Preparar uma conversa de feedback.

Antes de uma conversa difícil, organiza o que observaste, o que precisas de compreender e o acordo que queres propor.

Todos os recursos

Uma tarefa foi entregue depois do combinado. Queres perceber o que aconteceu e preparar o próximo passo, sem transformar a conversa numa acusação.

Separar observação e interpretação

Escreve o que aconteceu de forma concreta. «O ficheiro chegou na terça-feira; tínhamos combinado segunda-feira» descreve um facto. «Nunca levas isto a sério» atribui uma intenção e torna a conversa mais difícil de esclarecer.

Preparar uma pergunta que permita ouvir

Experimenta uma pergunta aberta: «O que dificultou a entrega no momento combinado?» Deixa espaço para conhecer a situação antes de propor a tua solução.

Acordar um próximo passo verificável

Diz o que precisas e procura um acordo. O que será feito, por quem e até quando? Define também quando vão rever o que foi combinado.

Levar à prática

Prepara três frases: uma observação, uma pergunta e uma proposta de acordo. Lê-as em voz alta. Mantêm a conversa centrada numa situação concreta?

Exemplo ilustrativo. Adapta a proposta ao teu contexto e à orientação de quem te acompanha. Não recolhemos respostas.

Explorar o trabalho com equipas